Jak se zaregistrovat

VÍKENDOVÉ REGISTRAČNÍ POPLATKY:

• • Upozorňujeme, že víkendový poplatek nezahrnuje páteční paralelní zasedání/workshopy.
    Srdečně vás však zveme na slavnostní zahájení, plenární zasedání a Welcome Drink.

Všechny výše uvedené poplatky zahrnují místní DPH ve výši 21 %.
Upozorňujeme, že ceny se mohou měnit podle aktuálního platného kurzu a budou účtovány v Kč.

* Seznam rozvojových zemí je k dispozici zde.
** Aby měli účastníci nárok na studentský poplatek, musí při registraci předložit doklad o statusu studenta v angličtině a v den zahájení festivalu musí být mladší 28 let. Účastník musí být rovněž zapsán jako student po celou dobu trvání WATF.

Všechny termíny pro registraci se vztahují na místní čas (CET/CEST).

Ujistěte se prosím, že jste registrační poplatek zaplatili do termínu platného pro vybraný typ registrace.
Pokud platbu neobdržíte včas, bude automaticky uplatněn pozdější poplatek.

Nezaplacené nebo částečně zaplacené registrace budou považovány za platné až po jejich úplném zaplacení.

PLNÉ REGISTRAČNÍ POPLATKY zahrnují:

• • Účast na všech vědeckých zasedáních
  • Přístup na výstavu a do plakátovací plochy
  • Welcome drink 26. září 2025
  • Přestávky na kávu podle vědeckého programu
  • Obědy (podávané v krabičkách)
  • Slavnostní večer a předávání cen 27. září 2025
  • Večeře v rámci networkingu dne 27. září 2025 NENÍ zahrnuta v ceně – pokud se jí chcete zúčastnit, vyberte prosím tuto možnost a zaplaťte dodatečný poplatek při vyplňování registrace.

Poplatek za doprovodnou osobu zahrnuje

• • Welcome drink 26. září 2025
  • Síťová večeře 27. září 2025

Žádáme všechny účastníky, aby potvrdili nebo se předem přihlásili na následující akce prostřednictvím webu online registračního formuláře.

Nápoj na uvítanou

• • Pátek, 26. září 2025
  • Čas: TBA
  • Místo konání: TBA
  • Vstupenka: zahrnuta v registračním poplatku

Slavnostní večer a předávání cen

• • Sobota, 27. září 2025
  • Čas: TBA
  • Místo konání: TBA
  • Vstupenka: zahrnuta v registračním poplatku

Síťová večeře

• • Sobota, 27. září 2025
  • Čas: TBA
  • Místo konání: TBA
  • Vstupenka: 1500 KČ

Zrušení registrace

• • Do 2. července 2025 – bude účtován správní poplatek 1250 Kč.
  • Od 3. července do 26. srpna 2025 – storno poplatek ve výši 50 %.
  • Od 27. srpna 2025 – nelze refundovat.

Zrušení rezervovatelných položek

• • Do 26. srpna 2025 – bude účtován správní poplatek 500 Kč.
  • Od 27. srpna 2025 – nelze refundovat.

Obecné storno podmínky

• • Všechna zrušení musí být písemně oznámena e-mailem sekretariátu WATF.
  • Na žádosti o vrácení peněz doručené po 27. srpnu 2025 nebude brán zřetel.
  • Za každou změnu jména delegáta bude účtován administrativní poplatek ve výši 500 Kč. Tyto změny lze provést nejpozději týden před konáním akce.
  • Jakékoli změny v konečné faktuře (např. název, adresa, DIČ atd.) lze provést pouze do tří dnů od data registrace a podléhají poplatku 500 Kč.

Registrační poplatky vybírá jménem WATF sekretariát festivalu:

CZECH-IN s.r.o.
5. května 65
CZ-14021 Praha 4
Česká republika

Veškeré poplatky se hradí v českých korunách bez bankovních poplatků. O případných poplatcích z jejich strany se však prosím informujte u své banky.

Online platba kreditní/debetní kartou

Jediným dostupným způsobem je platba kartou online prostřednictvím naší zabezpečené platební brány.

V nepravděpodobném případě odmítnutí online platby kreditní/debetní kartou se delegátovi doporučuje vrátit se na online registrační formulář a zkusit platbu provést znovu. Pokud by problém s platbou přetrvával, doporučujeme účastníkovi, aby nejprve kontaktoval vydavatele karty/banku a ověřil si, zda nedošlo k případnému zablokování online transakce. Pokud ano, po jejím odstranění bude možné platit prostřednictvím online platební brány.

Online platební řešení Saferpay
poskytované společností Wordline

Akceptované kreditní / debetní karty

• • Visa
  • Visa Electron
  • MasterCard
  • American Express

Platba bankovním převodem

Dbejte na to, aby v bankovním převodu bylo jasně uvedeno jméno a registrační číslo registrovaného účastníka.
Platby přijaté bez těchto údajů (jméno, registrační číslo) nelze snadno identifikovat a nemusí být platné.

Platba bankovním převodem je možná do 4. září 2025.
Po tomto datu lze všechny platby provádět pouze kreditní/debetní kartou.

Konečná faktura

Konečnou fakturu si můžete stáhnout z online registračního portálu tři týdny po potvrzení registrace a její plné úhradě. Konečná faktura bude vystavena na základě údajů zadaných během registrace (krok Kontaktní údaje/faktury).

Změna těchto údajů (název, adresa, DIČ atd.) je možná pouze do 3 dnů od data registrace a podléhá poplatku 500 Kč.

Pojištění

Registrační poplatek nezahrnuje pojištění účastníka pro případ úrazu, nemoci, storna, krádeže, poškození majetku nebo ztráty. Účastníci jsou doporučeno užívat uzavřít odpovídající osobní pojištění.

Zvací dopis

Delegáti si mohou stáhnout ipozvánku ze svého účtu v Online Registrace portálu jakmile je jejich registrace zaplacena v plné výši.

Osvědčení o účasti

Osvědčení o účasti bude k dispozici ke stažení v sekci Online . portálu . po skončení festivalu pro všechny zúčastněné delegáty.

Zrušení nebo změna zasedání z důvodu vyšší moci

V případě vyšší moci, CZECH-IN s.r.o. si vyhrazuje právo změnit nebo zrušit zasedání bez předchozího upozornění, včetně změny času a/nebo místa konání zasedání. Jakýkoli výskyt události vyšší moci musí být oznámen co nejdříve od okamžiku rozhodnutí. Vyšší mocí se rozumí jakákoli okolnost, kterou CZECH-IN nemůže přiměřeně ovlivnit. s.r.o. které brání nebo ztěžují uskutečnění schůzky. Patří sem mimo jiné vládní akce, válka nebo nepřátelství, nepokoje nebo občanské nepokoje, mor nebo jiná epidemie, jako je SARS, Covid-19, ptačí chřipka, zemětřesení, záplavy, hurikán, cyklon, požár nebo jiná přírodní katastrofa, výbuch, nehoda nebo havárie, stávka, nedostatek obvyklých dopravních prostředků nebo terorismus. CZECH-IN s.r.o. neodpovídá za žádné přímé ani nepřímé, náhodné, následné, sankčně nahrazované nebo exemplární škody, ztráty, výdaje nebo jiné nepříjemnosti či náklady způsobené takovou úpravou.

Ochrana osobních údajů a zabezpečení

Evropské obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vstoupilo v platnost 25. května 2018 a zavádí. další opatření na ochranu údajů. Vaše soukromí bereme vážně a dodržovat GDPR, žádáme vás, abyste při vytváření účtu v našem systému potvrdili svůj souhlas s našimi novými Zásadami ochrany osobních údajů. Zásady si můžete prohlédnout zde. Po vytvoření uživatelského účtu můžete spravovat své údaje a chránit své soukromí a bezpečnost prostřednictvím našeho online portálu, který je plně v souladu s GDPR. Pokud máte jakékoli dotazy týkající se našich zásad ochrany osobních údajů, ochrany osobních údajů nebo GDPR obecně, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím e-mail nebo na adrese +420 296 219 600.